Tüm Case Studies
AI PlatformlarıKurumsal

Vionis AI Workspace™ Bir Şirketin Günlük Operasyonlarını Nasıl Dönüştürdü

Her çalışana şirket bilgilerine anında erişim sağlayan güvenli, yerinde AI sohbet sistemi kurulumu — araştırma süresini dramatik şekilde azaltarak tüm departmanlarda karar almayı hızlandırdı.

Vionis AI Workspace™ Bir Şirketin Günlük Operasyonlarını Nasıl Dönüştürdü

Proje Özeti

Birden fazla departmanda 500'den fazla çalışanı olan büyük bir kuruluş, bilgi silolarında boğuluyordu. Kritik bilgiler paylaşılan sürücülere, e-posta dizilerine, iç wikilere ve bireysel ekip üyelerinin kafalarına dağılmıştı. Doğru bilgiyi bulmak genellikle saatler sürerek projeleri yavaşlatıyor ve çalışanları hayal kırıklığına uğratıyordu. Vionis AI Workspace™ kurduk — şirketin iç belge depolarına ve bilgi tabanlarına bağlanan yerinde AI sohbet platformu. Çalışanlar doğal dilde soru sorabilir ve saniyeler içinde doğru, kaynaklı yanıtlar alabilirdi.

Zorluk

Şirket, yıllar boyunca düzinelerce sisteme yayılmış kurumsal bilgi biriktirmişti ve buna erişmenin birleşik bir yolu yoktu. Çalışanlar, üretken çalışma yerine günde ortalama 2,5 saat bilgi arayarak geçiriyordu.

Bilgi 15+ iç sistem ve platforma dağılmıştı
Çalışanlar günde 2,5 saat bilgi arayarak geçiriyordu
Yeni çalışanlar oryantasyon karmaşıklığı nedeniyle verimli olmak için aylar bekliyordu
Hassas veriler harici AI hizmetleri aracılığıyla işlenemiyordu

Çözümümüz

Vionis AI Workspace™, tam veri egemenliğini sağlamak için şirketin Alman sunucularına yerinde kuruldu. Sistem, MCP protokolü aracılığıyla tüm önemli iç bilgi kaynaklarına bağlanarak organizasyon genelinde birleşik bir AI destekli bilgi katmanı oluşturdu.

Tam GDPR uyumluluğu için Alman sunucularına yerinde kurulum
15+ iç belge deposunu bağlayan MCP entegrasyonu
Çoklu model desteği — OpenAI, Anthropic, Aleph Alpha ve yerel modeller
Ekiplerin kendi AI bilgi tabanlarını yönetmesini sağlayan özel bilgi yükleme

Dağıtım ve Benimseme

Dağıtım, organizasyon genelinde sorunsuz benimsemeyi sağlamak için dikkatle aşamalı olarak gerçekleştirildi. BT ve İK departmanlarında 50 kullanıcılık bir pilot grupla başladık, geri bildirim topladık, sistemi optimize ettik ve ardından departmana özel yapılandırmalarla şirket genelinde yaydık.

Aşama 1: BT ve İK departmanlarıyla pilot dağıtım (50 kullanıcı)
Aşama 2: Geri bildirim toplama ve sistem optimizasyonu
Aşama 3: Departmana özel modüllerle şirket geneli yaygınlaştırma
Tüm çalışanlar için sürekli eğitim ve oryantasyon desteği

Temel Sonuçlar

70%
Bilgi arama süresinde azalma
5x
Daha hızlı çalışan oryantasyonu
100%
Veriler yerinde kalır — tam GDPR uyumluluğu
500+
Tüm departmanlarda aktif günlük kullanıcı

Kullanılan Teknolojiler

On-Premise DeploymentMultiple LLM SupportMCP ProtocolRAG PipelineGerman Cloud HostingGDPR CompliantCustom Modules

Kendi AI Projenizi Başlatmaya Hazır mısınız?

İşletmenizi, özel ihtiyaçlarınıza göre tasarlanmış akıllı AI çözümleriyle dönüştürmenize yardımcı olalım.

Demo Talep Et
Vionis Labs - Intelligent AI Solutions for Every Industry | Vionis Labs