Wie Vionis AI Workspace™ den Arbeitsalltag eines Unternehmens transformierte
Bereitstellung eines sicheren, On-Premise-KI-Chatsystems, das jedem Mitarbeiter sofortigen Zugang zum Unternehmenswissen gab - Recherchezeiten drastisch reduziert und Entscheidungsfindung in allen Abteilungen beschleunigt.
Projektuebersicht
Ein großes Unternehmen mit ueber 500 Mitarbeitern in mehreren Abteilungen ertrank in Informationssilos. Kritisches Wissen war ueber gemeinsame Laufwerke, E-Mail-Threads, interne Wikis und die Koepfe einzelner Teammitglieder verstreut. Die richtige Information zu finden dauerte oft Stunden, was Projekte verlangsamte und Mitarbeiter frustrierte. Wir haben Vionis AI Workspace™ bereitgestellt - eine On-Premise-KI-Chat-Plattform, die sich mit den internen Dokumentenrepositorien und Wissensdatenbanken des Unternehmens verbindet. Mitarbeiter konnten einfach Fragen in natuerlicher Sprache stellen und erhielten innerhalb von Sekunden genaue, quellenbasierte Antworten. Das System unterstuetzt mehrere KI-Modelle, benutzerdefinierte Module und vollstaendige DSGVO-Konformitaet mit deutschem Server-Hosting.
Die Herausforderung
Das Unternehmen hatte ueber Jahre institutionelles Wissen angesammelt, das ueber Dutzende von Systemen verteilt war, ohne einen einheitlichen Zugang. Mitarbeiter verbrachten durchschnittlich 2,5 Stunden pro Tag mit der Informationssuche statt produktiver Arbeit.
Unsere Loesung
Vionis AI Workspace™ wurde On-Premise auf den deutschen Servern des Unternehmens bereitgestellt, um vollstaendige Datensouveraenitaet zu gewaehrleisten. Das System wurde ueber das MCP-Protokoll mit allen wichtigen internen Wissensquellen verbunden, wodurch eine einheitliche KI-gestuetzte Wissensschicht ueber die gesamte Organisation entstand.
Bereitstellung und Adoption
Die Bereitstellung wurde sorgfaeltig phasenweise durchgefuehrt, um eine reibungslose Adoption in der gesamten Organisation sicherzustellen. Wir begannen mit einer Pilotgruppe von 50 Nutzern in den IT- und HR-Abteilungen, sammelten Feedback, optimierten das System und rollten es dann unternehmensweit mit abteilungsspezifischen Konfigurationen aus.
Wichtigste Ergebnisse
Verwendete Technologien
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